Le sedute del Consiglio trasmette online sul sito del Comune

Le sedute del Consiglio comunale saranno oggetto di trasmissione integrale via internet sul sito istituzionale del Comune, contestualmente alla pubblicazione della deliberazione. Lo ha deciso l’ultimo Consiglio comunale, con il voto favorevole della maggioranza e dei consiglieri di minoranza.

La trasmissione “avverrà esclusivamente a cura del Comune, nel rispetto della normativa a tutela della privacy”. Sarà osservata “particolare cautela per i dati sensibili, per i quali si deve rispettare rigorosamente il principio di stretta necessità ed evitare in ogni caso di diffondere dati idonei a rivelare lo stato di salute. Così come non saranno ripresi gli eventuali spettatori”. Nell’integrazione al vigente regolamento per svolgimento delle sedute del consiglio comunale si è stabilito che “sono consentite le registrazioni effettuate con mezzi elettromeccanici o audiovisivi di tali adunanze ai fini dell’attività documentale istituzionale del Comune di Mattinata. Tali registrazioni sono effettuate esclusivamente dall’Ente; è vietata ogni attività da parte di chiunque”.

Tali registrazioni “servono ai fini della redazione dei verbali della seduta e per il rispetto dell’integrale intervento dei consiglieri in ordine ai punti iscritti all’ordine del giorno. Le registrazioni delle sedute sono conservate agli atti del Comune e soggiacciono alle stesse regole previste per l’archivio dei documenti. I consiglieri comunali possono, a richiesta, avere un duplicato delle registrazioni medesime, con le stesse modalità previste per l’accesso agli atti senza il pagamento di alcun corrispettivo delle spese di duplicazione”.

Al fine di garantire il diritto di cronaca, “sarà possibile la ripresa delle adunanze, in misura parziale, nonché la relativa trasmissione, a mezzo di videocamere o mezzi comunque idonei da parte degli organi di informazione, previo accreditamento, almeno due giorni lavorativi precedenti la data stabilita per l’adunanza presso la presidenza del Consiglio comunale. Non devono essere ripresi gli eventuali spettatori”.